Styrets huskeliste for en bekymringsfri sommerferie
Sommerferien er en velfortjent pause for både beboere og styremedlemmer. Samtidig er sommeren en periode hvor mange er bortreist, leverandører har redusert bemanning og små utfordringer fort kan bli større dersom ingen følger dem opp.
Med noen enkle forberedelser før ferien kan styret redusere risikoen for unødvendige avbrytelser og legge til rette for en roligere sommer for både beboere og styret.
Styret og beboerne
Sørg for tydelige roller og kontaktpunkter før ferien
I mange borettslag og sameier har det nylig vært generalforsamling og valg av nytt styre. Før ferieavviklingen starter bør roller, ansvar og kontaktpunkter være avklart, slik at både styret, leverandører og beboere vet hvem som skal kontaktes ved behov.
Informer beboerne om hvem de kan kontakte
Sørg for at kontaktinformasjon til styret, vaktmester, forretningsfører og eventuelle nødkontakter er oppdatert og lett tilgjengelig. Det skaper trygghet dersom det oppstår vannlekkasjer, strømbrudd eller andre hendelser i løpet av sommeren.
Drift og uteområder
Sikre at sommerdriften er på plass
Gå gjennom avtaler og planer for renhold, gressklipping, vaktmestertjenester og andre driftsoppgaver. Det er enklere å forebygge problemer enn å håndtere dem når halve styret er på ferie.
Følg opp avfallsområder og renovasjonsløsninger
Varme temperaturer kan føre til luktproblemer, overfylte avfallsområder og økt aktivitet fra skadedyr. Sørg for at avfallsløsningene fungerer som de skal, og at det er klare rutiner for oppfølging gjennom sommeren.
Vedlikehold og forebygging
Gjennomfør en inspeksjonsrunde på eiendommen
Ta en runde på eiendommen før ferien og se etter forhold som bør følges opp. Tak, fasader, tekniske rom, kjellere og fellesområder er ofte steder hvor mindre problemer kan oppstå uten at noen oppdager det.
Følg opp pågående prosjekter og vedlikeholdsarbeid
Har dere pågående eller planlagte prosjekter gjennom sommeren, bør ansvar, kontaktpersoner og forventet fremdrift være tydelig avklart før ferieavviklingen starter. Et kort statusmøte med leverandør eller entreprenør kan bidra til god oppfølging også når deler av styret er bortreist.
Sjekk beredskapen ved vannlekkasjer og tekniske feil
Vet styret hvem som kan stenge vannet dersom en lekkasje oppstår? Har relevante personer tilgang til tekniske rom? Enkle avklaringer på forhånd kan spare både tid og kostnader dersom noe skjer.
Kartlegg vedlikeholdsbehovene før sensommer og høst
Sommeren er også et godt tidspunkt for å identifisere vedlikeholdsbehov som bør prioriteres senere på året. Ved å kartlegge behovene tidlig står styret bedre rustet til å planlegge tiltak og budsjetter for høst- og vintersesongen.
Vi er her gjennom hele sommeren!
Mens mange nyter sommerferien, er vi fortsatt på jobb. Gjennom hele sommeren står våre medarbeidere klare til å bistå med alt fra løpende drift og vedlikehold til renovasjon, skadedyrkontroll og andre oppgaver som kan oppstå på eiendommen.
Har dere behov for hjelp eller ønsker råd om vedlikehold og oppgraderinger, er det bare å ta kontakt – Vi er her for dere!
