Ved å bruke oss som deres forretningsfører vil dere få profesjonell hjelp til alt innen daglig drift og administrasjon av deres boligselskap. Sammen med dere i styret, sørger vi for full kontroll på drift, forretningsførsel og styrearbeid.
Deres profesjonelle partner innen drift og økonomistyring
Den daglige driften av et borettslag eller sameie kan ofte ta mye tid for styreleder og styremedlemmene. Det er mye man skal ha oversikt og kontroll på, uansett om det er snakk om økonomistyring eller inngåelse av avtaler for vedlikeholdsprosjekter. Med forretningsførsel fra PHM Group vil dere kunne få profesjonell hjelp til å drifte deres borettslag eller sameie. Med vår faglige kompetanse er vi en god ressurs for styret. Vi sørger for at jobben blir gjort, og at eierne føler at de blir forvaltet på en god og trygg måte.
Mange borettslag og sameier benytter seg av ekstern hjelp til forretningsførsel av sitt boligselskap. Dette er fordi det krever mye tid å drifte, og det er mange ting man skal holde styr på. Mange av ansvarsområdene krever også en faglig kompetanse og en profesjonell erfaring som borettslaget ikke alltid har internt.
Med en forretningsfører fra PHM Group vil dere kunne bruke tiden på det dere ønsker, og vi vil ta jobben med å drifte borettslaget eller sameiet for dere. Vi vil ta kontakt med leverandører, inngå best mulig avtaler og generelt ta oss av den daglige driften og økonomien – med alt det medfører.
Få full kontroll på styrearbeidet
Veien til en enklere styrehverdag starter her
Det er lett å bytte til oss. Når dere inngår en avtale med oss tar vi oss av alt det praktiske ved et bytte og henter ut all dokumentasjon fra forrige forretningsfører kostnadsfritt. Ta det første steget mot en enklere forvaltning av ditt boligselskap i dag!
Hos oss trenger dere kun å forholde dere til én enkel leverandør av alle tjenester dere måtte ha behov for. Vi hjelper dere med alt fra regnskap og administrasjon til praktisk drift og vedlikeholdsoppgaver.
Revolusjonerende digitale løsninger
Vårt tilbud til kundene inkluderer blant annet markedets mest brukervennlige styreverktøy. Håndter styremøter, årsmøter, referater, dokumenter, HMS, oppgavestyring, intern og ekstern kommunikasjon. Alt fra ett og samme sted.
Dedikert styrerådgivning – Faglig bistand når det trengs
Som kunde hos oss, får dere en dedikert kunderådgiver med ekspertise i forretningsførsel og drift av boligselskaper. Denne rådgiveren vil være styrets hovedkontakt og støtte dere i alle aspekter av styrearbeidet, fra daglig kommunikasjon til forhandlinger og juridisk rådgivning.
Hva er forretningsførsel?
Når vi snakker forretningsførsel for et borettslag eller sameie, så snakker vi om at dere som boligselskap leier inn en ekstern partner som vil stå for en rekke praktiske ting i den daglige driften og administrasjonen av forretningen. En stor del av dette er den økonomiske delen, hvor man står for budsjettering og regnskap. I tillegg vil en forretningsfører også stå for en sømløs drift av boligselskapet, og opprettholder avtaler rundt renhold, vaktmesterskap og en rekke andre administrative oppgaver.
Ved å benytte dere av PHM Group som partner når det kommer til forretningsførsel, vil dere kunne være trygge på å få en forretningsfører med en faglig og profesjonell bakgrunn innenfor sitt fagfelt. Dere vil derfor kunne stole på at borettslaget eller sameiet blir driftet på en økonomisk sunn måte, og at alle nødvendige ting blir tatt hånd om når det skal.
Vi vet at det å sitte som styreleder eller styremedlem i et borettslag ofte kan være overveldende, og at man ikke alltid vet hvordan man drifter forretningen på best mulig måte. Et borettslag eller sameie er på mange måter som en bedrift. Uansett om man er en stor eller mindre forretning så er det en rekke ansvarsområder som skal håndteres.
Som medlem av styret i et boligselskap har man ansvar for at forretningen driftes forsvarlig på vegne av beboerne. Man må hele tiden sørge for en god og ryddig økonomi, ta veloverveide valg, og sørge for at alt håndteres etter kommunale og nasjonale lover og regler. Det er et stort ansvar, og derfor kan det være nyttig med en samarbeidspartner med god erfaring og kompetanse innen forretningsførsel. Ved å bistå våre kunder med alle sider av den daglige driften, og i tillegg kunne tilby alle tjenester dere måtte ha behov for, gjør vi driften av deres boligselskap mye enklere.
Hvorfor velge forretningsførsel fra PHM Group?
Vi i PHM Group ønsker å tilby alt dere i et borettslag eller sameie måtte ha bruk for hjelp til, uansett om det handler om regnskapsførsel, prosjektadministrasjon eller vedlikehold av eiendommen. Vi leverer et bredt spekter av profesjonelle tjenester og besitter en unik kompetanse som kommer våre kunder til gode.
Med andre ord har vi bred og god erfaring innen det å drive borettslag og sameier. Alle våre forretningsførere innehar en sterk faglig kompetanse, og vil kunne drifte deres forretning på best mulig måte. Gjennom oss har man dermed også tilgang til en rekke andre tjenester, og våre forretningsførere vil alltid vite hvem og hvor man skal ta kontakt for å få utført alt fra vaktmestertjenester til juridisk bistand.
Det er i tillegg helt opp til dere hvor mye forretningsførsel dere ønsker å sette ut eksternt til oss, og hvor mye dere ønsker å ta dere av selv. Dere kan gjennom oss leie en forretningsfører som tar seg av alt av daglig drift, eller så kan dere leie inn bistand til enkelte prosjekter eller deler av driften. Vi er her for å hjelpe dere med akkurat det dere måtte ha behov for, og kan derfor lage en skreddersydd løsning basert på deres behov og ønsker.
Hva kan vi hjelpe dere med?
Som forretningsfører for deres boligselskap vil vi hjelpe dere med den daglige driften. Vi sørger for å kreve inn felleskostnader fra beboere og sørger for at eiendommen følger fastsatte vedlikeholdsplaner. Vi tar oss av de administrative oppgavene, og vi kan også hjelpe med å innhente avtaler, leverandører og forsikringer til boligselskapet. Vi besitter et stort nettverk, og vil derfor alltid vite hvem man skal kontakte for best mulig avtaler.
Noen av de vanligste oppgavene vi bistår borettslag og sameier med er:
Regnskapsførsel
Daglige oppdateringer
Elektronisk fakturamottak
Rapportering
Årsavslutning
Rapportering til offentlige etater
Økonomistyring
Utarbeide driftsbudsjett slik at boligselskapet har en trygg likviditet
Administrasjon av individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) for boligselskap
Felleskostnader
Innkreving og oppfølging av felleskostnader
Lån
Innhenting av lånetilbud og administrering av lån
Utarbeide lånesøknader for sameier og borettslag
Strøm og vann avregning
Vi avregner en gang i året fellesinnkjøp av strøm/vann – samt avregning ved eierskifter
Eierskifter
Vi er leverandør i Ambita (Infoland) angående eierskifter
Vi sørger for avregning av felleskostnader og oppdatering over eiere ved eierskifter
Årsmøter og Generalforsamlinger
Vi bistår med planlegging og gjennomføring av Årsmøter og Generalforsamlinger (Innkallelse – rapporter – gjennomføring)
Utbetaling av styrehonorar og lønn
Innberetning til offentlige etater
Digitale tjenester
Elektronisk signering med bankID (kontrakter – regnskap o.l)
ON Flow – web basert godkjenning av fakturaer og utlegg/diverse bilag
PORTAL-ON Portal – Webbasert Styre- og Beboerportal
Når dere inngår et samarbeid med oss vil dere få deres egen kunderådgiver som bistår tett med alt dere har behov for hjelp til. Som totalleverandør av tjenester til borettslag og sameier har vi bred erfaring i hva det vil si å drifte et boligselskap. Våre rådgivere besitter sterk faglig kompetanse, nettopp innen forretningsførsel, styreledelse og drift av borettslag og sameier. Vi ønsker at vår kompetanse skal være styrets viktigste ressurs.
Forhandle frem de beste avtalevilkårene
Når dere inngår et samarbeid med oss om forvaltning av deres borettslag/sameie vil dere ha tilgang til meget fordelaktige avtaler hos våre selskaper. Vi kan også bistå med å forhandle frem avtaler fra andre leverandører og tilbydere av lån, forsikring og kollektivavtaler.
Vi har mange kunder i vår portefølje og dermed gode forutsetninger for å forhandle frem svært gunstige avtaler. Vi sørger for å forhandle frem de beste vilkårene på lån, og den riktige dekningen for deres borettslag eller sameie.
Ta det første steget mot en enklere hverdag
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hva vi kan tilby nettopp deres boligselskap. Vi skreddersyr våre tjenester basert på deres behov, slik at dere kan få et tilbud på akkurat det dere ønsker bistand til.
Regnskapsførsel er en viktig del av det å sitte i styret i et borettslag eller sameie. Det er dere i styret som har ansvar for borettslagets drift og økonomi. Beboere og eiere i borettslaget eller sameiet har tillitt til at styret sørger for en sunn økonomi, og dette er derfor et stort ansvar å ha.
Men regnskapsførsel og økonomistyring er tidskrevende. For en som ikke har erfaring med profesjonell regnskapsførsel er det også mye å sette seg inn i. For mange er dette en utfordring, derfor tilbyr vi muligheten til å sette ut regnskapet til oss eksternt. På denne måten får styret profesjonell hjelp med den økonomiske forvaltningen av forretningen.
Det å være styreleder eller styremedlem i et sameie eller borettslag kan være en veldig spennende og givende oppgave. Det gir deg en mulighet til å ha en stor påvirkning på hva som skal skje der du bor. Men, det innebærer ofte store avgjørelser som har konsekvenser for mange beboere og naboer, og det kan være mange regler og forskrifter som må tas hensyn til til enhver tid.
Vi tilbyr styrerådgivning til borettslag og sameier. Med oss som samarbeidspartner, sørger vi for at dere i styret får den informasjonen dere trenger til å ta gode, veloverveide beslutninger i alle saker som omhandler deres borettslag eller sameie.
Vi bruker cookies/informasjonskapsler for å måle hvordan nettstedet vårt blir brukt. Informasjonskapsler brukes for å gi gode opplevelser på nettsiden. Å samtykke til disse teknologiene tillater oss å behandle data om nettleseratferd. Ved å avvise samtykke, eller trekke tilbake samtykke, kan det gi negativ innvirkning på visse funksjoner.
Funksjonelle
Alltid aktiv
Funksjonelle informasjonskapsler gjør det mulig å lagre opplysninger som endrer måten hjemmesiden ser ut eller oppfører seg. F.eks. ditt foretrukne språk eller den regionen du befinner deg i. Dette innebærer også informasjon som gjør siden brukbar ved å aktivere grunnleggende funksjoner, som side-navigasjon og tilgang til sikre områder på hjemmesiden.
Preferanser
Lagring av data eller tilgang er nødvendig for å lagre preferanser som ikke er etterspurt av abonnenten eller brukeren.
Statistiske
Lagring av data eller tilgang benyttes kun til statistikk.Statistiske informasjonskapsler hjelper hjemmesidens eier med å forstå hvordan besøkende samhandler med hjemmesiden ved å samle inn og rapportere opplysninger.
Markedsføring
Markedsførings-informasjonskapsler brukes til å spore besøkende på tvers av hjemmesider. Hensikten er å vise annonser som er relevante og engasjerende for den enkelte brukeren, og dermed mer verdifulle for utgivere og tredjepart-annonsører.