Forretningsførsel
Ved å bruke oss som deres forretningsfører får dere profesjonell hjelp til alt innen daglig drift av boligselskapet. Sammen med dere i styret sørger vi for full kontroll på økonomi, administrasjon og styrearbeid.
Ved å bruke oss som deres forretningsfører får dere profesjonell hjelp til alt innen daglig drift av boligselskapet. Sammen med dere i styret sørger vi for full kontroll på økonomi, administrasjon og styrearbeid.
Mange borettslag og sameier benytter seg av ekstern hjelp til forretningsførsel fordi den daglige driften ofte kan ta mye tid for styreleder og styremedlemmene. Det er mye man skal ha oversikt og kontroll på, og mange av ansvarsområdene kan kreve faglig kompetanse og erfaring som styret ikke alltid har internt.
Ved å bruke oss som deres forretningsfører får dere profesjonell hjelp til alt innen daglig drift og administrasjon av boligselskapet. Vi sørger for at styret har full kontroll på økonomi, administrasjon og styrearbeid – og at alt utføres i tråd med lover, forskrifter og god forvaltningsskikk.
Det er lett å bytte til oss. Når dere inngår en avtale med oss tar vi oss av alt det praktiske ved et bytte og henter ut all dokumentasjon fra forrige forretningsfører kostnadsfritt. Ta det første steget mot en enklere forvaltning av ditt boligselskap i dag!
Én leverandør til alle deres tjenestebehov
Hos oss trenger dere kun å forholde dere til én enkel leverandør av alle tjenester dere måtte ha behov for. Vi hjelper dere med alt fra regnskap og administrasjon til praktisk drift og vedlikeholdsoppgaver.
Revolusjonerende digitale løsninger
Vårt tilbud til kundene inkluderer blant annet markedets mest brukervennlige styreverktøy. Håndter styremøter, årsmøter, referater, dokumenter, HMS, oppgavestyring, intern og ekstern kommunikasjon. Alt fra ett og samme sted.
Én leverandør til alle deres tjenestebehov
Som kunde hos oss, får dere en dedikert kunderådgiver med ekspertise i forretningsførsel og drift av boligselskaper. Denne rådgiveren vil være styrets hovedkontakt og støtte dere i alle aspekter av styrearbeidet, fra daglig kommunikasjon til forhandlinger og juridisk rådgivning.
En forretningsfører bistår styret med den daglige økonomiske og administrative driften av borettslaget eller sameiet. Mens en regnskapsfører har ansvar for regnskapsføringen, bistår en forretningsfører styret med den løpende administrasjonen og oppfølgingen av lovpålagte oppgaver, som budsjettarbeid og gjennomføring av årsmøter.
En forretningsfører bistår blant annet med:
Når et borettslag eller sameie engasjerer en forretningsfører, får styret en ekstern samarbeidspartner som tar hånd om oppgaver som ellers ville krevd mye tid og kompetanse. En forretningsfører overtar imidlertid ikke styrets ansvar, men gir styret den støtten og kompetansen som trengs for å ivareta det.
Styret har det overordnede ansvaret for at boligselskapet drives og administreres på en forsvarlig måte. Det innebærer blant annet å følge opp økonomi, administrasjon og lovpålagte oppgaver. Mange styrer velger derfor en profesjonell forretningsfører som kan bistå med oppgaver som krever tid, kompetanse og tett oppfølging.
Med PHM som deres forretningsfører får dere en fast og tilgjengelig kontaktperson med lokal tilstedeværelse som kjenner boligselskapet og styrets behov. Vi sørger for en effektiv og oversiktlig hverdag, og dere velger selv om vi skal ta totalansvar eller bistå med utvalgte oppgaver.
Som forretningsfører bistår vi styret med alle de viktige oppgavene innen daglig drift og administrasjon av boligselskapet. Sammen med styret legger vi grunnlaget for en trygg og effektiv drift, med full kontroll på økonomi, administrasjon og styrearbeid.
Gjennom profesjonell regnskapsførsel og løpende oppfølging hjelper vi styret på veien mot en sunn, oversiktlig og ryddig økonomi.
Regnskapsførsel
Budsjett og økonomioppfølging
Felleskostnader og fakturahåndtering
Årsoppgjør og rapportering
Lån og finansiering
Kostnadskontroll
Vi håndterer de administrative oppgavene som holder styrearbeidet strukturert, effektivt og i tråd med gjeldende krav
Styremøter og generalforsamling
Avtaleadministrasjon
Eierregister og eierskifter
Dokumenthåndtering
Rapportering til myndigheter
Styret får en fast samarbeidspartner med faglig kompetanse og støtte i både daglige oppgaver og større beslutninger
Fast kontaktperson
Juridisk rådgivning
Håndtering av forsikringssaker
Leverandøroppfølging
Faglig støtte til styret
Bistand i krevende saker
Det å sitte som styreleder eller styremedlem kan være krevende, med mange ansvarsområder og krav til forsvarlig drift på vegne av beboerne. I tillegg kommer administrative, økonomiske og lovpålagte oppgaver som krever tid, kompetanse og oppfølging.
Som deres forretningsfører gjør vi det enklere å ivareta dette ansvaret. Vi sikrer en ryddig og sunn økonomi, strukturert drift og forutsigbarhet i hverdagen. Med oss som styrets viktigste ressurs får dere støtte til å ta gode beslutninger og håndtere oppgavene i tråd med gjeldende lover og regler.
Alle våre forretningsførere har sterk faglig kompetanse og vet hva som kreves for å drifte et boligselskap. Dere får en fast forretningsfører som kjenner deres borettslag eller sameie godt, og som sørger for at dere alltid har full kontroll på drift, økonomi og styrearbeid.
Som totalleverandør tilbyr vi alt av tjenester et borettslag eller sameie måtte ha behov for – fra regnskapsførsel og prosjektadministrasjon til eiendomsdrift og håndverkstjenester. Det er opp til dere hvor mye av forretningsførselen dere ønsker å sette ut, og hvor mye dere ønsker å ta dere av selv. Vi tilpasser alltid løsningen til deres behov og ønsker.
Noen av fordelene med PHM som forretningsfører:
Det er enkelt å bytte til oss! Vi håndterer hele overgangen, henter inn nødvendig dokumentasjon fra tidligere leverandør og sørger for en sømløs oppstart – uten ekstra kostnad.
Vi tilbyr modulbaserte løsninger for våre forvaltningskunder. Det betyr at dere får en forretningsfører og en tjenestepakke som er tilpasset akkurat deres behov – enten dere ønsker at vi tar totalansvar for daglig drift, eller kun bistår med utvalgte områder.
Våre løsninger kan enkelt justeres over tid, slik at dere alltid får riktig bistand når behovene endrer seg.
Som forvaltningskunde får dere kostnadsfri tilgang til Lettstyrt – markedets mest brukervennlige styreportal. Portalen samler alt styrearbeid på ett sted, inkludert:
Dette gjør styrearbeidet mer effektivt, oversiktlig og trygt.
Som totalleverandør tilbyr vi alt av tjenester et borettslag eller sameie måtte ha behov for.
Vi tilbyr bl.a.
Som kunde av oss får ditt borettslag eller sameie fordelaktige avtaler hos alle våre selskaper. Ved å samle flere tjenester hos oss får dere bedre oversikt, enklere administrasjon og mer konkurransedyktige priser.
Når dere inngår et samarbeid med oss vil dere få deres egen kunderådgiver som bistår tett med alt dere har behov for hjelp til. Som totalleverandør av tjenester til borettslag og sameier har vi bred erfaring i hva det vil si å drifte et boligselskap.
Våre rådgivere besitter sterk faglig kompetanse, nettopp innen forretningsførsel, styreledelse og drift av borettslag og sameier. Vi ønsker at vår kompetanse skal være styrets viktigste ressurs.
For borettslag og sameier i Oslo og omegn leveres forretningsførsel av PHM Forvaltning, med komplette tjenester for regnskap, fakturering, generalforsamling og daglig drift av boligselskap.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hva vi kan tilby nettopp deres boligselskap. Vi skreddersyr våre tjenester basert på deres behov, slik at dere kan få et tilbud på akkurat det dere ønsker bistand til.
Kontakt ossRegnskapsførsel er en viktig del av det å sitte i styret i et borettslag eller sameie. Det er dere i styret som har ansvar for borettslagets drift og økonomi. Beboere og eiere i borettslaget eller sameiet har tillitt til at styret sørger for en sunn økonomi, og dette er derfor et stort ansvar å ha.
Men regnskapsførsel og økonomistyring er tidskrevende. For en som ikke har erfaring med profesjonell regnskapsførsel er det også mye å sette seg inn i. For mange er dette en utfordring, derfor tilbyr vi muligheten til å sette ut regnskapet til oss eksternt. På denne måten får styret profesjonell hjelp med den økonomiske forvaltningen av forretningen.
Les mer om regnskapsførselDet å være styreleder eller styremedlem i et sameie eller borettslag kan være en veldig spennende og givende oppgave. Det gir deg en mulighet til å ha en stor påvirkning på hva som skal skje der du bor. Men, det innebærer ofte store avgjørelser som har konsekvenser for mange beboere og naboer, og det kan være mange regler og forskrifter som må tas hensyn til til enhver tid.
Vi tilbyr styrerådgivning til borettslag og sameier. Med oss som samarbeidspartner, sørger vi for at dere i styret får den informasjonen dere trenger til å ta gode, veloverveide beslutninger i alle saker som omhandler deres borettslag eller sameie.
Les mer om styrerådgivning