Prosjektadministrasjon
Profesjonell prosjektadministrasjon og prosjektledelse for borettslag og sameier. Vi sørger for god planlegging, koordinering og oppfølging gjennom hele prosjektet.
Profesjonell prosjektadministrasjon og prosjektledelse for borettslag og sameier. Vi sørger for god planlegging, koordinering og oppfølging gjennom hele prosjektet.
Som deres forvalter kan vi ta hånd om alle aspekter av prosjektadministrasjon på deres vegne, fra de innledende fasene til fullføring av prosjektene. Vi sikrer en grundig utredning, planlegger nøye og administrerer prosjektet gjennom alle faser. Dette omfatter alt fra å utarbeide budsjett og kostnadsestimater, til å håndtere søknader, dokumentasjon og tillatelser. Vi organiserer og koordinerer alle deler av prosjektet, og sikrer at alt blir utført forskriftsmessig og iht. budsjett.
Kontakt oss i dag for en gjennomgang av deres behov og for å sette i gang deres neste prosjekt med en partner dere kan stole på. La oss hjelpe dere med å oppnå et vellykket prosjekt.
Prosjektadministrasjon omfatter alle aktiviteter som er nødvendige for å planlegge, koordinere og gjennomføre et prosjekt på en kontrollert og effektiv måte. Målet er å sikre at prosjektet gjennomføres til riktig kvalitet, innenfor vedtatt budsjett og i henhold til avtalt fremdriftsplan. Dette inkluderer blant annet kartlegging av behov, vurdering av alternative løsninger, innhenting av tilbud, kontraktsoppfølging og løpende kontroll av kvalitet, økonomi og HMS gjennom hele prosjektperioden.
Prosjekter i borettslag og sameier skiller seg ofte fra tilsvarende prosjekter i næringsbygg og offentlige bygg. Styret må ikke bare forholde seg til tekniske, økonomiske og juridiske forhold, men også til beboere, generalforsamlinger og beslutningsprosesser som krever god planlegging og kommunikasjon.
Ved større rehabiliterings- og oppgraderingsprosjekter bistår vi styret gjennom hele prosessen. Vi bidrar med beslutningsgrunnlag, kostnadsvurderinger og prosjektplaner som gjør det enklere å ta gode valg på vegne av boligselskapet.
Vi hjelper blant annet med:
Som eiendomsforvalter har vi også inngående kjennskap til hvordan ulike prosjekter påvirker drift, vedlikehold og økonomi på lang sikt. Dette gjør oss i stand til å se prosjektet i sammenheng med eiendommens øvrige behov og bidra til løsninger som skaper verdi over tid.
Effektiv prosjektadministrasjon er ofte en utfordring for borettslag og sameier, spesielt når det kommer til å balansere omfattende prosjektbehov mot stramme budsjettbegrensninger. Uten ekspertise kan prosjekter raskt bli mer kostnadskrevende og tidkrevende enn forventet, noe som kan skape stress og økonomisk press på styret og beboerne.
Som kunde av oss får dere profesjonell hjelp til administrasjon av deres prosjekter, slik at alle aspekter innen et bygge- eller rehabiliteringsprosjekt blir håndtert riktig og effektivt.
Vår tjeneste inkluderer utarbeidelse av tilstandsrapporter og vedlikeholdsplaner som gir en fullstendig oversikt over eiendommens tilstand og fremtidige vedlikeholdsbehov. Dette gir dere et forutsigbart bilde over hvilke prosjekter som må gjennomføres for flere år fremover, og sikrer god vedlikeholdsøkonomi samtidig som det ivaretar alle krav i internkontrollforskriften.
Vi gjør det enkelt å iverksette nødvendige prosjekter på eiendommen. Vi håndterer alle deler av prosjektet fra start til slutt, slik at styret slipper å bruke tid på detaljer og koordinering. Resultatet er en smidig prosess hvor alt blir gjennomført effektivt, til avtalt tid og innenfor budsjett.
For oss innebærer ethvert prosjekt en detaljert prosjektutviklingsprosess. Vi starter med en innledende tilstandsvurdering og kartlegging, og beveger oss gjennom forprosjekt og detaljprosjekt der vi engasjerer nødvendige fagpersoner, som arkitekter og tekniske fagfolk, til å utarbeide nødvendige beskrivelser, tegninger og kostnadsestimater. Vi bistår også i innhenting av pristilbud og evaluering av disse for å sikre de mest kostnadseffektive og kvalitetssikrede løsningene for våre kunder.
Når et prosjekt går fra planlegging til utførelse, fungerer vi som byggherreombud. Vi tar hånd om og sørger for gjennomføring av alle nødvendige sikkerhets-, helse- og miljøkrav (SHA) som kreves av byggherreforskriften. Vi følger opp fremdrift, kvalitet, HMS og økonomi for de utførende, og er delaktige i ferdigbefaringer og overleveringer.
Som totalleverandør for borettslag og sameier tilbyr vi en komplett løsning for alle deres behov, fra forvaltning og administrasjon til drift og vedlikehold. Dette er en stor fordel for styret, som slipper å bruke tid og ressurser på å planlegge og koordinere med flere ulike leverandører og aktører.
Vi tar hånd om alt fra planlegging og koordinering til praktisk utførelse av prosjektene. Styret trenger kun å forholde seg til oss som ett enkelt kontaktpunkt, noe som gjør hele prosessen mye enklere og mer oversiktlig. Som deres eiendomsforvalter og leverandør av drift- og vedlikeholdstjenester, har vi allerede inngående kjennskap til eiendommen og eiendommens behov. Dette gir oss et godt grunnlag for å tilpasse prosjektene på en måte som ivaretar eiendommens langsiktige verdi og beboernes trivsel.
Som forvaltningskunde hos oss får dere også kostnadsfri tilgang på markedets mest brukervennlige styreportal, Lettstyrt. Lettstyrt gir dere full kontroll over styrearbeidet, med enkel tilgang til dokumentasjon, fremdriftsoversikt, og oppgavefordeling.
Prosjektadministrasjon kan være aktuelt ved både mindre oppgraderinger og omfattende rehabiliteringsprosjekter. Rehabiliterings- og oppgraderingsprosjekter er ofte blant de største investeringene et borettslag eller sameie gjennomfører, og krever grundig planlegging, god økonomistyring og tett oppfølging for å sikre at resultatet blir som forventet.
Som eiendomsforvalter har vi et langsiktig perspektiv på vedlikehold og utvikling av eiendommen. Dette gjør oss i stand til å se hvert enkelt prosjekt i sammenheng med eiendommens samlede behov, vedlikeholdsplan og økonomi.
Vi bistår med prosjektadministrasjon ved blant annet:
Fasaderehabilitering er ofte blant de største vedlikeholdsprosjektene et boligselskap gjennomfører. Vi bistår med planlegging, prosjektledelse, anbudsprosesser og oppfølging av utførende entreprenører gjennom hele prosjektet.
Relaterte tjenester: Rehabilitering & Restaurering | Prosjekter & Oppgraderinger | Maling av fasade | Fasadevask | Droneinspeksjon
Vi bistår med rehabilitering og oppgradering av garasjeanlegg, parkeringsområder og tilhørende infrastruktur, inkludert belysning, dekker og tekniske installasjoner.
Relaterte tjenester: Rehabilitering & Restaurering | Prosjekter & Oppgraderinger | Mur-, betong- og asfaltarbeider | Grunnarbeid & Fundamentering | Garasjevask | Gatefeiing | Teknisk drift
Vi hjelper boligselskaper med prosjektadministrasjon ved energitiltak som etterisolering, ventilasjonsoppgraderinger, styringssystemer og andre tiltak som kan redusere energiforbruket.
Relaterte tjenester: Prosjekter & Oppgraderinger | Teknisk forvaltning | Teknisk drift | Teknisk service | Montering & Installasjon | Droneinspeksjon | Støtte- og tilskuddsordninger
Tak er en kritisk del av byggets klimaskall. Vi bistår med prosjektadministrasjon ved takrehabilitering, takfornyelse og utskifting av tak, inkludert kartlegging, prosjektering og byggeledelse
Relaterte tjenester: Rehabilitering & Restaurering | Prosjekter & Oppgraderinger | Takvask | Inspeksjon av tak | Droneinspeksjon
Tekniske anlegg har stor betydning for både drift, sikkerhet og energieffektivitet. Vi bistår med prosjektadministrasjon ved oppgradering og utskifting av blant annet ventilasjon, brannvarslingsanlegg, adgangskontroll, belysning, elektriske anlegg, vann- og avløpssystemer og andre tekniske installasjoner.
Relaterte tjenester: Prosjekter & Oppgraderinger | Teknisk forvaltning | Teknisk drift | Teknisk service | Montering & Installasjon
Tiltak som forbedrer tilgjengelighet og universell utforming kan øke både bokvalitet og eiendommens verdi. Vi bistår med planlegging, finansieringsvurderinger og prosjektgjennomføring.
Relaterte tjenester: Prosjekter & Oppgraderinger | Teknisk forvaltning | Teknisk drift | Teknisk service | Støtte- og tilskuddsordninger
Vindusprosjekter krever ofte koordinering mellom styret, beboere og entreprenører. Vi sørger for god planlegging, tydelig kommunikasjon og effektiv gjennomføring.
Relaterte tjenester: Rehabilitering & Restaurering | Prosjekter & Oppgraderinger | Utskiftning av dører og vinduer | Vindusvask
Dreneringsprosjekter kan være avgjørende for å forebygge fukt- og vannskader og sikre byggets langsiktige verdi. Vi bistår med planlegging, koordinering, anbudsprosesser og oppfølging av alle involverte fagområder gjennom hele prosjektet.
Relaterte tjenester: Prosjekter & Oppgraderinger | Grunnarbeid & Fundamentering | Mur-, betong- og asfaltarbeider | Anleggsgartner
Vi bistår med oppgradering og utvikling av uteområder som lekeplasser, gangveier, møteplasser og grøntområder. Gjennom prosjektadministrasjon sørger vi for god planlegging, koordinering og oppfølging fra idé til ferdigstillelse.
Relaterte tjenester: Prosjekter & Oppgraderinger | Grunnarbeid & Fundamentering | Montering & Installasjon | Mur-, betong- og asfaltarbeider | Anleggsgartner | Støtte- og tilskuddsordninger
Ved større rehabiliterings- og oppgraderingsprosjekter er finansiering ofte en viktig del av beslutningsgrunnlaget. Mange tiltak kan kvalifisere for ulike støtte- og tilskuddsordninger, mens ved andre prosjekter kan det være behov for å finne gode finansieringsløsninger avhengig av boligselskapets økonomi og behov.
Som prosjektadministrator bistår vi ikke bare med planlegging og gjennomføring av prosjektet, men også med å identifisere aktuelle støtteordninger og vurdere hvordan prosjektet kan finansieres på en best mulig måte. Dette gir styret et bedre grunnlag for å prioritere tiltak og planlegge investeringer over tid.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hva vi kan tilby nettopp deres boligselskap. Vi skreddersyr våre tjenester basert på deres behov, slik at dere kan få et tilbud på akkurat det dere ønsker bistand til.
Kontakt ossEn godt utarbeidet vedlikeholdsplan er viktig for å sikre god vedlikeholdsøkonomi, planlegge nødvendige investeringer, og forebygge uforutsette kostnader. Vi hjelper dere med å utforme grundige vedlikeholdsplaner som gir en detaljert oversikt over eiendommens tilstand og vedlikeholdsbehovene langt frem i tid.
Les mer om vedlikeholdsplanleggingI borettslag og sameier er det tidvis behov for omfattende prosjekter og oppgraderinger. Dette kan være alt fra større renoveringer og systemoppdateringer til utskiftinger som sikrer bygningens langsiktige verdi og funksjonalitet. I PHM Group er vi spesialister på å hjelpe borettslag og sameier med store og komplekse prosjekter og oppgraderinger. Vi tar hånd om alt av planlegging, koordinering og gjennomføring av arbeidet med det mål å sikre at hvert prosjekt gjennomføres effektivt og med høyeste kvalitet.
Les mer om prosjekter og oppgraderingerI et borettslag eller sameie vil det tidvis være behov for å utføre nødvendige oppdateringer slik at bygget er i en god og forskriftsmessig stand. Vi utfører rehabilitering og restaurering av alle typer bygg og bygningsmasse. Vi tar hånd om hele deres prosjekt fra A til Å, og dere trenger kun å forholde dere til én enkel leverandør for hele oppdraget.
Les mer om rehabilitering og restaureringSom totalleverandør til borettslag og sameier leverer vi omfattende tjenester innen utemiljø, entreprenørtjenester og anleggsarbeid. Vi hjelper borettslag og sameier med alt fra fornying av uterom til å utvikle og forbedre gangstier, trapper og infrastruktur på eiendommen. Vi håndterer både små og store prosjekter med alt fra utbedring av uterom, grunnarbeid og fundamentering og bygging og restaurering.
Les mer om utemiljø, bygg og anleggsarbeid