Bistand ved årsmøte
Vi hjelper styret med trygg og profesjonell gjennomføring av årsmøtet – fra planlegging til protokoll. Unngå formelle feil og stress, og møt beboerne med oversikt og kontroll.
Vi hjelper styret med trygg og profesjonell gjennomføring av årsmøtet – fra planlegging til protokoll. Unngå formelle feil og stress, og møt beboerne med oversikt og kontroll.
Årsmøtet er et av årets viktigste hendelser for ethvert borettslag og sameie – det er her nøkkelbeslutninger tas, regnskap godkjennes og styret velges. Likevel opplever mange styrer at forberedelsene er tidkrevende og kompliserte, med usikkerhet rundt frister, dokumentasjon og møtegjennomføring. Ufullstendige innkallinger, uklare saksfremstillinger og svak møteledelse kan skape frustrasjon blant beboere og i verste fall føre til ugyldige vedtak.
PHM tilbyr profesjonell bistand til hele årsmøteprosessen – fra planlegging og innkalling til møteledelse og protokoll. Vi sørger for at styret får en trygg og strukturert gjennomføring i tråd med vedtekter og lovkrav. Med vår hjelp reduseres risiko for feil, arbeidsmengden blir lavere, og styret kan møte beboerne med oversikt, trygghet og profesjonalitet.
PHM gjør det enklere for styret å gjennomføre årsmøtet riktig og effektivt. Vi bistår med alt fra rådgivning og dokumenthåndtering til møteledelse og oppfølging. Kontakt oss for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe styret i deres boligselskap.
Årsmøtet er det viktigste beslutningsorganet i borettslag og sameier. Det er her budsjett vedtas, regnskap godkjennes, styre velges og viktige saker behandles. Men for at møtet skal gi gode resultater og føre til legitime vedtak, kreves det strukturert og korrekt forarbeid.
Mange styrer opplever årsmøteforberedelser som tidkrevende og komplisert. Uklare frister, ufullstendige innkallinger eller usikkerhet rundt vedtekter og saksbehandling kan føre til misnøye, ugyldige vedtak eller unødvendig konfliktnivå. Med bistand fra PHM får styret trygghet, struktur og profesjonell støtte hele veien frem til et vellykket møte.
Vi bistår styrer i borettslag og sameier med alt fra forberedelser og dokumentasjon til selve gjennomføringen av årsmøtet. Tjenesten skreddersys etter behov, og vi tilbyr både administrative og tekniske tjenester. Dette omfatter planlegging og rådgivning, dokument- og forslagshåndtering, møteledelse (ved behov også som ekstern møteleder), digital eller fysisk gjennomføring, samt protokollføring og oppfølging. Vi sikrer at alle krav i vedtekter og lovverk overholdes, og at styret fremstår forberedt og profesjonelt.
Mange borettslag og sameier benytter seg av eksterne styreledere for å lære og implementere gode driftspraksiser. Les hvordan PHM kan bidra med ekstern styreledelse for ditt borettslag.
PHM tilbyr fullverdig bistand til styret i forbindelse med årsmøtet – helt etter deres ønsker og behov. Under ser du hvilke deler av prosessen vi typisk hjelper med.
Ved å bruke PHM under årsmøtet får styret en samarbeidspartner som kjenner regelverket og forvalter mange årsmøter hvert år. Vi bidrar til trygg gjennomføring, god struktur og tydelig kommunikasjon. For styret betyr det mindre stress, mer profesjonalitet og bedre beslutningsgrunnlag.
Tjenesten passer for borettslag og sameier i alle størrelser, enten styret er nyvalgt og trenger trygg veiledning, eller er erfarent og ønsker profesjonell bistand og kvalitetssikring. Løsningen er også ideell for boligselskaper med komplekse saker, krevende beboergrupper eller høyt konfliktnivå.
Stadig flere styrer ser verdien av å samle hele eiendomsforvaltningen hos én profesjonell aktør. Med komplett forvaltningstjeneste fra PHM får styret én fast samarbeidspartner for alt fra økonomi og juridisk støtte til teknisk drift og beboerhåndtering – skreddersydd for deres eiendom.
Med PHM som totalleverandør kan styret enkelt kombinere årsmøtebistand med øvrige forvaltningstjenester. Vi tilbyr fullverdige løsninger som gir bedre samspill mellom økonomi, drift og administrasjon – tilpasset styrets behov og eiendommens kompleksitet.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hva vi kan tilby nettopp deres boligselskap. Vi skreddersyr våre tjenester basert på deres behov, slik at dere kan få et tilbud på akkurat det dere ønsker bistand til.
Kontakt ossDen daglige driften av boligselskaper kan ofte ta mye tid for styreleder og styremedlemmene. Det er mye man skal ha oversikt og kontroll på.
Ved å bruke oss som deres forretningsfører vil dere få profesjonell hjelp til alt innen daglig drift og administrasjon av deres boligselskap. Sammen med dere i styret, sørger vi for full kontroll på drift, forretningsførsel og styrearbeid.
Les mer om forretningsførselStyret er ansvarlig for boligselskapets drift og økonomi. Beboere og eiere i borettslaget eller sameiet har tillitt til at styret sørger for en sunn økonomi. Derfor er også regnskapsførselen en svært viktig del av det å være i styret.
Ved å benytte dere av våre tjenester vil dere få en profesjonell regnskapsfører som tar ansvaret for økonomistyringen og gir dere det økonomiske overblikket som skal til for å kunne ta gode avgjørelser på vegne av beboere og eiere.
Les mer om regnskapsførselDet å være styreleder eller styremedlem innebærer ofte store avgjørelser som har konsekvenser for mange beboere og naboer.
Med vår hjelp får dere faglig bistand til å finne best mulige løsninger på de problemstillingene som kan dukke opp i deres boligselskap. Vi ønsker å være styrets viktigste samarbeidspartner, og sørger for at dere får den informasjonen dere trenger til å ta gode, veloverveide beslutninger i alle saker som omhandler deres borettslag eller sameie.
Les mer om styrerådgivningTeknisk forvaltning bidrar til å sikre en trygg og bærekraftig fremtid for borettslag og sameier.
Hos oss får dere hjelp til alt fra hverdagslig vedlikehold, til større, planlagte prosjekter. Våre erfarne forvaltere hjelper med å utarbeide detaljerte vedlikeholdsplaner og sørger for at alle tekniske systemer er i topp stand, noe som forebygger kostbare skader og sikrer eiendommens langsiktige verdi.
Les mer om teknisk forvaltning