Ved å bruke oss som deres forretningsfører vil dere få profesjonell hjelp til alt innen daglig drift og administrasjon av deres boligselskap. Sammen med dere i styret, sørger vi for full kontroll på drift, forretningsførsel og styrearbeid.
Deres profesjonelle partner innen drift og økonomistyring
Mange borettslag og sameier benytter seg av ekstern hjelp til forretningsførsel. Dette fordi den daglige driften ofte kan ta mye tid for styreleder og styremedlemmene. Det er mye man skal ha oversikt og kontroll på, og mange av ansvarsområdene kan kreve faglig kompetanse og erfaring som borettslaget ikke alltid har internt.
Ved å bruke oss som deres forretningsfører får dere profesjonell hjelp til alt innen daglig drift og administrasjon av boligselskapet. Vi sørger for at styret har full kontroll på drift, økonomi og styrearbeid – og at alt utføres i tråd med lover, forskrifter og god forvaltningsskikk.
Få full kontroll på styrearbeidet
Veien til en enklere styrehverdag starter her
Det er lett å bytte til oss. Når dere inngår en avtale med oss tar vi oss av alt det praktiske ved et bytte og henter ut all dokumentasjon fra forrige forretningsfører kostnadsfritt. Ta det første steget mot en enklere forvaltning av ditt boligselskap i dag!
Hos oss trenger dere kun å forholde dere til én enkel leverandør av alle tjenester dere måtte ha behov for. Vi hjelper dere med alt fra regnskap og administrasjon til praktisk drift og vedlikeholdsoppgaver.
Revolusjonerende digitale løsninger
Vårt tilbud til kundene inkluderer blant annet markedets mest brukervennlige styreverktøy. Håndter styremøter, årsmøter, referater, dokumenter, HMS, oppgavestyring, intern og ekstern kommunikasjon. Alt fra ett og samme sted.
Dedikert styrerådgivning – Faglig bistand når det trengs
Som kunde hos oss, får dere en dedikert kunderådgiver med ekspertise i forretningsførsel og drift av boligselskaper. Denne rådgiveren vil være styrets hovedkontakt og støtte dere i alle aspekter av styrearbeidet, fra daglig kommunikasjon til forhandlinger og juridisk rådgivning.
Hva innebærer forretningsførsel?
Forretningsførsel betyr at dere leier inn en ekstern samarbeidspartner til å ta hånd om oppgaver som ellers ville krevd mye tid og kompetanse fra styret. Dette kan være alt fra budsjettering og regnskapsførsel til oppfølging av vedlikeholdsplaner, administrasjon av avtaler og gjennomføring av årsmøter.
Som forretningsfører håndterer vi både den økonomiske og administrative driften av boligselskapet, og sørger for en sømløs og effektiv hverdag for styret. Dere velger selv om vi skal ta totalansvar eller bistå med utvalgte oppgaver.
Vi forenkler drift og administrasjon av borettslag og sameier
Det å sitte som styreleder eller styremedlem kan være krevende, med mange ansvarsområder og krav til forsvarlig drift på vegne av beboerne. I tillegg kommer administrative, økonomiske og lovpålagte oppgaver som krever tid, kompetanse og oppfølging.
Som deres forretningsfører gjør vi det enklere å ivareta dette ansvaret. Vi sikrer en ryddig og sunn økonomi, strukturert drift og forutsigbarhet i hverdagen. Med oss som styrets viktigste ressurs får dere støtte til å ta gode beslutninger og håndtere oppgavene i tråd med gjeldende lover og regler.
Hvorfor velge PHM som forretningsfører?
Alle våre forretningsførere har sterk faglig kompetanse og vet hva som kreves for å drifte et boligselskap. Dere får en fast forretningsfører som kjenner deres borettslag eller sameie godt, og som sørger for at dere alltid har full kontroll på drift, økonomi og styrearbeid.
Som totalleverandør tilbyr vi alt av tjenester et borettslag eller sameie måtte ha behov for – fra regnskapsførsel og prosjektadministrasjon til eiendomsdrift og håndverkstjenester. Det er opp til dere hvor mye av forretningsførselen dere ønsker å sette ut, og hvor mye dere ønsker å ta dere av selv. Vi tilpasser alltid løsningen til deres behov og ønsker.
Noen av fordelene med PHM som forretningsfører:
Enkel bytteprosess – vi håndterer alt det praktiske
Markedets mest brukervennlige styreportal (Lettstyrt) inkludert
Konkurransedyktige priser og gunstige totalavtaler
Det er enkelt å bytte til oss! Vi håndterer hele overgangen, henter inn nødvendig dokumentasjon fra tidligere leverandør og sørger for en sømløs oppstart – uten ekstra kostnad.
Fleksibilitet til å velge etter ditt behov
Vi tilbyr modulbaserte løsninger for våre forvaltningskunder. Det betyr at dere får en forretningsfører og en tjenestepakke som er tilpasset akkurat deres behov – enten dere ønsker at vi tar totalansvar for daglig drift, eller kun bistår med utvalgte områder.
Våre løsninger kan enkelt justeres over tid, slik at dere alltid får riktig bistand når behovene endrer seg.
Digital styreportal inkludert
Som forvaltningskunde får dere kostnadsfri tilgang til Lettstyrt – markedets mest brukervennlige styreportal. Portalen samler alt styrearbeid på ett sted, inkludert:
Styremøter, årsmøter og generalforsamlinger
HMS, oppgavestyring og vedlikeholdsplaner
Intern og ekstern kommunikasjon
Dokumentarkiv og avtaler
Elektronisk signering og fakturagodkjenning
Dette gjør styrearbeidet mer effektivt, oversiktlig og trygt.
Som forretningsfører for deres boligselskap vil vi hjelpe dere med den daglige driften. Vi sørger for å kreve inn felleskostnader fra beboere og sørger for at eiendommen følger fastsatte vedlikeholdsplaner. Vi tar oss av de administrative oppgavene, og vi kan også hjelpe med å innhente avtaler, leverandører og forsikringer til boligselskapet. Vi besitter et stort nettverk, og vil derfor alltid vite hvem man skal kontakte for best mulig avtaler.
Noen av de vanligste oppgavene vi bistår borettslag og sameier med er:
Regnskapsførsel
Daglige oppdateringer
Elektronisk fakturamottak
Rapportering
Årsavslutning
Rapportering til offentlige etater
Økonomistyring
Utarbeide driftsbudsjett slik at boligselskapet har en trygg likviditet
Administrasjon av individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) for boligselskap
Felleskostnader
Innkreving og oppfølging av felleskostnader
Lån
Innhenting av lånetilbud og administrering av lån
Utarbeide lånesøknader for sameier og borettslag
Strøm og vann avregning
Vi avregner en gang i året fellesinnkjøp av strøm/vann – samt avregning ved eierskifter
Eierskifter
Vi er leverandør i Ambita (Infoland) angående eierskifter
Vi sørger for avregning av felleskostnader og oppdatering over eiere ved eierskifter
Årsmøter og Generalforsamlinger
Vi bistår med planlegging og gjennomføring av Årsmøter og Generalforsamlinger (Innkallelse – rapporter – gjennomføring)
Utbetaling av styrehonorar og lønn
Innberetning til offentlige etater
Digitale tjenester
Elektronisk signering med bankID (kontrakter – regnskap o.l)
ON Flow – web basert godkjenning av fakturaer og utlegg/diverse bilag
PORTAL-ON Portal – Webbasert Styre- og Beboerportal
Som kunde av oss får ditt borettslag eller sameie fordelaktige avtaler hos alle våre selskaper. Ved å samle flere tjenester hos oss får dere bedre oversikt, enklere administrasjon og mer konkurransedyktige priser.
Våre rådgivere besitter sterk faglig kompetanse, nettopp innen forretningsførsel, styreledelse og drift av borettslag og sameier. Vi ønsker at vår kompetanse skal være styrets viktigste ressurs.
Ta det første steget mot en enklere hverdag
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hva vi kan tilby nettopp deres boligselskap. Vi skreddersyr våre tjenester basert på deres behov, slik at dere kan få et tilbud på akkurat det dere ønsker bistand til.
Regnskapsførsel er en viktig del av det å sitte i styret i et borettslag eller sameie. Det er dere i styret som har ansvar for borettslagets drift og økonomi. Beboere og eiere i borettslaget eller sameiet har tillitt til at styret sørger for en sunn økonomi, og dette er derfor et stort ansvar å ha.
Men regnskapsførsel og økonomistyring er tidskrevende. For en som ikke har erfaring med profesjonell regnskapsførsel er det også mye å sette seg inn i. For mange er dette en utfordring, derfor tilbyr vi muligheten til å sette ut regnskapet til oss eksternt. På denne måten får styret profesjonell hjelp med den økonomiske forvaltningen av forretningen.
Det å være styreleder eller styremedlem i et sameie eller borettslag kan være en veldig spennende og givende oppgave. Det gir deg en mulighet til å ha en stor påvirkning på hva som skal skje der du bor. Men, det innebærer ofte store avgjørelser som har konsekvenser for mange beboere og naboer, og det kan være mange regler og forskrifter som må tas hensyn til til enhver tid.
Vi tilbyr styrerådgivning til borettslag og sameier. Med oss som samarbeidspartner, sørger vi for at dere i styret får den informasjonen dere trenger til å ta gode, veloverveide beslutninger i alle saker som omhandler deres borettslag eller sameie.
Vi bruker cookies/informasjonskapsler for å måle hvordan nettstedet vårt blir brukt. Informasjonskapsler brukes for å gi gode opplevelser på nettsiden. Å samtykke til disse teknologiene tillater oss å behandle data om nettleseratferd. Ved å avvise samtykke, eller trekke tilbake samtykke, kan det gi negativ innvirkning på visse funksjoner.
Funksjonelle
Alltid aktiv
Funksjonelle informasjonskapsler gjør det mulig å lagre opplysninger som endrer måten hjemmesiden ser ut eller oppfører seg. F.eks. ditt foretrukne språk eller den regionen du befinner deg i. Dette innebærer også informasjon som gjør siden brukbar ved å aktivere grunnleggende funksjoner, som side-navigasjon og tilgang til sikre områder på hjemmesiden.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistiske
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.Statistiske informasjonskapsler hjelper hjemmesidens eier med å forstå hvordan besøkende samhandler med hjemmesiden ved å samle inn og rapportere opplysninger.
Markedsføring
Markedsførings-informasjonskapsler brukes til å spore besøkende på tvers av hjemmesider. Hensikten er å vise annonser som er relevante og engasjerende for den enkelte brukeren, og dermed mer verdifulle for utgivere og tredjepart-annonsører.