Ved å bruke oss som deres forretningsfører får dere profesjonell hjelp til alt innen daglig drift av boligselskapet. Sammen med dere i styret sørger vi for full kontroll på økonomi, administrasjon og styrearbeid.
Profesjonell forretningsførsel gjør hverdagen enklere for styret
Mange borettslag og sameier benytter seg av ekstern hjelp til forretningsførsel fordi den daglige driften ofte kan ta mye tid for styreleder og styremedlemmene. Det er mye man skal ha oversikt og kontroll på, og mange av ansvarsområdene kan kreve faglig kompetanse og erfaring som styret ikke alltid har internt.
Ved å bruke oss som deres forretningsfører får dere profesjonell hjelp til alt innen daglig drift og administrasjon av boligselskapet. Vi sørger for at styret har full kontroll på økonomi, administrasjon og styrearbeid – og at alt utføres i tråd med lover, forskrifter og god forvaltningsskikk.
Få kontroll på styrearbeidet
Veien til en enklere styrehverdag starter her!
Det er lett å bytte til oss. Når dere inngår en avtale med oss tar vi oss av alt det praktiske ved et bytte og henter ut all dokumentasjon fra forrige forretningsfører kostnadsfritt. Ta det første steget mot en enklere forvaltning av ditt boligselskap i dag!
Vi bistår med den daglige økonomiske og administrative driften av boligselskapet og gir styret bedre oversikt og en enklere hverdag.
Styrets viktigste ressurs
Med bred fagkompetanse og tett oppfølging bistår vi styret i både daglige oppgaver, større prosjekter og krevende beslutninger.
Fast kontaktperson med lokal tilstedeværelse
Dere får en fast kunderådgiver med lokal kjennskap og ekspertise innen drift og styrearbeid i boligselskaper. Med god tilgjengelighet og rask oppfølging støtter vi styret i den daglige driften.
Hva gjør en forretningsfører for borettslag og sameier?
En forretningsfører bistår styret med den daglige økonomiske og administrative driften av borettslaget eller sameiet. Mens en regnskapsfører ofte kun har ansvar for regnskapsføringen, ivaretar en forretningsfører både regnskapsførsel, løpende økonomisk og administrativ oppfølging, samt lovpålagte oppgaver som budsjettarbeid og gjennomføring av årsmøter.
En forretningsførers oppgaver innebærer ofte:
Økonomistyring
Regnskapsførsel
Budsjettarbeid og økonomioppfølging
Administrativ oppfølging
Avtaleadministrasjon
Årsmøter og generalforsamlinger
Rådgivning og støtte til styret
Når et borettslag eller sameie engasjerer en forretningsfører, får styret en ekstern samarbeidspartner som tar hånd om oppgaver som ellers ville krevd mye tid og kompetanse. En forretningsfører overtar imidlertid ikke styrets ansvar, men gir styret den støtten og kompetansen som trengs for å ivareta det.
Styret har ansvaret for forsvarlig drift og administrasjon av boligselskapet
Styret har det overordnede ansvaret for at boligselskapet drives og administreres på en forsvarlig måte. Det innebærer blant annet å følge opp økonomi, administrasjon og lovpålagte oppgaver. Mange styrer velger derfor en profesjonell forretningsfører som kan bistå med oppgaver som ellers krever tid, kompetanse og tett oppfølging.
Med PHM som deres forretningsfører får dere en fast og tilgjengelig kontaktperson med lokal tilstedeværelse som kjenner boligselskapet og styrets behov. Vi sørger for en effektiv og oversiktlig hverdag, og dere velger selv om vi skal ta totalansvar eller bistå med utvalgte oppgaver.
Full kontroll på økonomi, administrasjon og styrearbeid
Som forretningsfører bistår vi styret med alle de viktige oppgavene innen daglig drift og administrasjon av boligselskapet. Sammen med styret legger vi grunnlaget for en trygg og effektiv drift, med full kontroll på økonomi, administrasjon og styrearbeid.
Økonomi og regnskap
Gjennom profesjonell regnskapsførsel og løpende oppfølging hjelper vi styret på veien mot en sunn, oversiktlig og ryddig økonomi.
Regnskapsførsel
Budsjett og økonomioppfølging
Felleskostnader og fakturahåndtering
Årsoppgjør og rapportering
Lån og finansiering
Kostnadskontroll
Administrasjon og styrearbeid
Vi håndterer de administrative oppgavene som holder styrearbeidet strukturert, effektivt og i tråd med gjeldende krav
Styremøter og generalforsamling
Avtaleadministrasjon
Eierregister og eierskifter
Dokumenthåndtering
Rapportering til myndigheter
Støtte og rådgivning
Styret får en fast samarbeidspartner med faglig kompetanse og støtte i både daglige oppgaver og større beslutninger
Regnskapsførsel og økonomioppfølging er en sentral del av forretningsførselen. Vi sørger for korrekt regnskapsføring, løpende økonomioppfølging og tydelig rapportering, slik at styret til enhver tid har full oversikt over boligselskapets økonomi.
Aktiv kostnadskontroll
Som deres forretningsfører sørger vi for løpende oppfølging av boligselskapets økonomi og jobber aktivt for å identifisere områder hvor boligselskapet kan redusere unødvendige kostnader og få mer ut av budsjettet. Det kan være alt fra gjennomgang av løpende utgifter og økonomiske prioriteringer til vurdering av avtaler og innkjøp som kan gi lavere kostnader over tid.
Vi bistår blant annet med:
Regnskapsførsel
Budsjett og økonomioppfølging
Årsregnskap og årsoppgjør
Ligningsoppgaver
Oppfølging av revisjon
Styrehonorar og lønn
Som autorisert regnskapsførerselskap sørger vi for at boligselskapet overholder gjeldende lover, forskrifter og tidsfrister, samtidig som styret får en sunn, oversiktlig og ryddig økonomi.
Oppfølging av felleskostnader, fakturaer og betalinger er en viktig del av den daglige forretningsførselen. Vi sørger for at innbetalinger, betalinger og økonomiske rutiner håndteres korrekt og til rett tid, slik at styret slipper tidkrevende administrasjon og kan være trygge på at den daglige økonomiske driften fungerer som den skal.
Vi bistår blant annet med:
Innkreving av felleskostnader
Fakturamottak og fakturagodkjenning
Betaling av regninger
AvtaleGiro og eFaktura
Purring og inkassooppfølging
Avregninger ved eierskifter
Gjennom effektive rutiner og tett oppfølging sørger vi for en trygg, oversiktlig og effektiv håndtering av boligselskapets daglige økonomiske forpliktelser.
Lån og forsikring er to områder som kan ha stor betydning for boligselskapets økonomi. Som forretningsfører bistår vi ikke bare med den administrative oppfølgingen, men også med rådgivning, vurderinger og innhenting av alternativer. Vi hjelper styret med å ta informerte beslutninger og sørger for en trygg og effektiv oppfølging gjennom hele prosessen.
Lån
Vi bistår styret gjennom hele prosessen, enten boligselskapet skal ta opp nye lån, refinansiere eksisterende lån eller administrere fellesgjeld. Med erfaring fra mange borettslag og sameier hjelper vi styret med å finne gode løsninger og sørger for en trygg og effektiv prosess fra start til slutt.
Vi bistår blant annet med:
Innhenting og vurdering av lånetilbud
Refinansiering av eksisterende lån
Utarbeidelse av lånesøknader
Administrasjon av IN-ordninger
Oppfølging mot bank og finansinstitusjoner
Forsikring
Forsikringssaker kan være både tidkrevende og kompliserte. Vi bistår styret med oppfølging av forsikringsavtaler, dialog med forsikringsselskapet og håndtering av skadesaker, slik at styret får den støtten som trengs gjennom hele prosessen.
Styremøter, årsmøter og generalforsamlinger er en viktig del av styrearbeidet i borettslag og sameier, men kan også være tidkrevende å planlegge og gjennomføre. Som forretningsfører bistår vi styret gjennom hele prosessen – fra planlegging og forberedelser til gjennomføring og oppfølging. Vi sørger for at møtene gjennomføres i tråd med gjeldende lover, vedtekter og formelle krav.
Vi bistår blant annet med:
Planlegging og gjennomføring av styremøter og generalforsamlinger
Innkalling, sakslister og møtepapirer
Tilrettelegging av digitale årsmøter og generalforsamlinger
Møteledelse, protokollføring og dokumentasjon
Oppfølging av vedtak og beslutninger
Faglig støtte og rådgivning
Gjennom god planlegging og administrativ støtte gjør vi det enklere for styret å gjennomføre effektive møter og sikre at alle formelle krav blir ivaretatt.
En stor del av forretningsførselen handler om å sikre en strukturert og effektiv administrasjon av boligselskapet. Vi bistår styret med den løpende administrative oppfølgingen, holder viktige registre og dokumenter oppdatert, og sørger for at avtaler og prosesser håndteres på en ryddig og profesjonell måte.
Vi bistår blant annet med:
Avtaleadministrasjon
Dokumenthåndtering og arkivering
Eierregister og eierskifter
Korrespondanse med eiere og leverandører
Oppdatering av eierregister og offentlige opplysninger
Administrativ oppfølging av styrevedtak
Digital oppfølging og administrasjon
Effektive digitale løsninger gjør styrearbeidet enklere, mer oversiktlig og mindre tidkrevende. Vi tilpasser oss de digitale løsningene boligselskapet allerede benytter, og hjelper styret med å jobbe mer effektivt og holde bedre oversikt i hverdagen.
Vi bistår blant annet med:
Elektronisk signering
Digital møteadministrasjon
Digital fakturagodkjenning
Digital dokumentdeling
Digital kommunikasjon med styret, beboere og leverandører
Ønsker dere en enda enklere hverdag, får alle våre forvaltningskunder kostnadsfri tilgang til Lettstyrt – markedets mest brukervennlige styreverktøy. Her samles dokumenter, kommunikasjon, oppgaver og styrearbeid på ett sted, slik at viktig informasjon og historikk alltid er tilgjengelig – også når styret skiftes ut eller nye styremedlemmer kommer til.
Å sitte i styret innebærer mange beslutninger og et betydelig ansvar. Som deres forretningsfører er vi en fast rådgiver og samarbeidspartner som bistår med faglige råd, vurderinger og praktisk oppfølging når dere trenger det. Dere får en fast kontaktperson som kjenner boligselskapet og kan gi raske avklaringer når spørsmål eller utfordringer oppstår.
Vi hjelper styret med å forstå regelverket, ivareta sitt ansvar og ta gode beslutninger i tråd med gjeldende lover, vedtekter og god forvaltningsskikk.
Våre kunder får blant annet:
Fast og tilgjengelig styrerådgiver
Faglig støtte etter behov
Juridisk rådgivning
Tolkning av lover og vedtekter
Leverandørrådgivning og avtaleoppfølging
Hjelpen dere trenger i de mest krevende sakene
Noen saker krever mer enn løpende administrasjon og økonomioppfølging. Da er det en fordel å ha en erfaren samarbeidspartner som kan bidra med faglige vurderinger, råd og praktisk oppfølging gjennom hele prosessen.
Vi bistår blant annet ved:
Konflikter, nabosaker og andre krevende situasjoner
Forsikrings- og erstatningssaker
Tvister med leverandører
Andre saker som krever juridisk eller administrativ oppfølging
Når dere velger PHM som forretningsfører, får dere en fast kontaktperson som gjør seg godt kjent med boligselskapet og avlaster styret gjennom administrativ oppfølging, praktisk bistand og faglig rådgivning.
Hos oss møter dere en forretningsfører som er tilgjengelig når styret trenger bistand. Med korte kommunikasjonsveier og raske avklaringer blir samarbeidet enklere og mer effektivt.
Som kunde hos PHM får styret blant annet:
Tett oppfølging og korte kommunikasjonsveier
Høy fagkompetanse innen forretningsførsel, styrearbeid og drift
Rask tilgang til spesialisert kompetanse ved behov
Lokal tilstedeværelse kombinert med et bredt nasjonalt fagmiljø
Vi ønsker at vår kompetanse skal være styrets viktigste ressurs. Med oss får dere en samarbeidspartner som følger dere opp i det daglige og bidrar med råd og støtte når dere trenger dett.
Alt av tjenester til boligselskapet – på ett og samme sted
Som deres partner er vi tett på den daglige driften av boligselskapet. Når det oppstår ulike behov på eiendommen, har dere enkel tilgang til kompetansen og tjenestene som trengs. Som totalleverandør tilbyr vi alt et borettslag eller sameie trenger innen forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av eiendommen.
Ved å samle flere tjenester hos oss blir det enklere å koordinere oppgaver, følge opp tiltak og sikre en mer effektiv drift. Styret får bedre oversikt, enklere administrasjon og én leverandør å forholde dere til.
Som kunde hos PHM får dere blant annet:
Alt av tjenester til boligselskapet fra én leverandør
Tilgang til spesialister innen alle relevante fagområder
Lettstyrt gjør styrearbeidet enklere, ryddigere og mer effektivt
Som forvaltningskunde hos PHM får dere kostnadsfri tilgang til Lettstyrt – markeds mest brukervennlige styreportal. Her samles dokumentasjon, oppgaver og kommunikasjon på ett sted, slik at styret får bedre oversikt, mer effektiv arbeidsflyt og en enklere saksbehandling.
Når hele styrearbeidet er samlet i én løsning, blir det enklere å samarbeide, kommunisere med beboere og eksterne samarbeidspartnere, og følge opp saker over tid. All historikk og dokumentasjon bevares, noe som sikrer kontinuitet i styrearbeidet – også når styremedlemmer byttes ut.
Alt styrearbeid samlet på ett sted
Referater, dokumenter, avtaler, vedlikeholdsplaner, HMS og oppgaver er alltid tilgjengelige for hele styret. Det gir bedre oversikt og mindre tid brukt på å lete etter informasjon.
Enklere samarbeid og oppfølging
Fordel oppgaver, følg fremdrift og motta automatiske påminnelser om frister og vedtak. Styret får en felles arbeidsflate som gjør det enklere å holde oversikt og sikre at viktige oppgaver blir gjennomført.
Effektiv kommunikasjon og trygg dokumentasjon
Kommuniser med styret og beboerne, administrer møter og lagre all dokumentasjon sikkert på ett sted. Når alt er samlet i samme løsning blir styrearbeidet mer effektivt, oversiktlig og forutsigbart.
Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat om hva vi kan tilby nettopp deres boligselskap. Vi skreddersyr våre tjenester basert på deres behov, slik at dere kan få et tilbud på akkurat det dere ønsker bistand til.
Vi bruker cookies/informasjonskapsler for å måle hvordan nettstedet vårt blir brukt. Informasjonskapsler brukes for å gi gode opplevelser på nettsiden. Å samtykke til disse teknologiene tillater oss å behandle data om nettleseratferd. Ved å avvise samtykke, eller trekke tilbake samtykke, kan det gi negativ innvirkning på visse funksjoner.
Funksjonelle
Alltid aktiv
Funksjonelle informasjonskapsler gjør det mulig å lagre opplysninger som endrer måten hjemmesiden ser ut eller oppfører seg. F.eks. ditt foretrukne språk eller den regionen du befinner deg i. Dette innebærer også informasjon som gjør siden brukbar ved å aktivere grunnleggende funksjoner, som side-navigasjon og tilgang til sikre områder på hjemmesiden.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistiske
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.Statistiske informasjonskapsler hjelper hjemmesidens eier med å forstå hvordan besøkende samhandler med hjemmesiden ved å samle inn og rapportere opplysninger.
Markedsføring
Markedsførings-informasjonskapsler brukes til å spore besøkende på tvers av hjemmesider. Hensikten er å vise annonser som er relevante og engasjerende for den enkelte brukeren, og dermed mer verdifulle for utgivere og tredjepart-annonsører.
